Обратное преобразование данных из сводной таблицы в «длинную» (Unpivot) часто является проблемой. В Power Query операция производится специальной командой нажатием одной кнопки.
Объединить запросы (Merge) Power Query вместо функции Excel ВПР для объединения таблиц. Можно использовать разные типы соединения, включая нечеткое соответствие для слияния, т.е. не полностью совпадающие критерии.